Trong quá trình đưa sản phẩm ra thị trường, doanh nghiệp không chỉ cần chú trọng đến chất lượng mà còn phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Một trong những yêu cầu bắt buộc đối với nhiều nhóm hàng hóa là phải thực hiện công bố hợp quy – bước xác nhận rằng sản phẩm đã phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Việc công bố hợp quy không chỉ giúp đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng mà còn là điều kiện cần thiết để hàng hóa được lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn còn bối rối trước các thủ tục và quy trình thực hiện. Vậy công bố hợp quy là gì? Và thủ tục công bố hợp quy sản phẩm được tiến hành ra sao? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong nội dung dưới đây.
Công bố hợp quy là gì?
Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân tự công bố hoặc đăng ký công bố rằng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình hoặc môi trường sản xuất của mình đã phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) tương ứng. Đây là một quy định bắt buộc đối với các sản phẩm thuộc danh mục phải công bố hợp quy theo pháp luật Việt Nam. Việc công bố hợp quy thường dựa trên kết quả đánh giá sự phù hợp từ tổ chức chứng nhận được chỉ định hoặc từ phòng thử nghiệm được công nhận. Sau khi hoàn tất công bố, doanh nghiệp có trách nhiệm duy trì tính phù hợp của sản phẩm và đảm bảo việc gắn dấu hợp quy (CR) trên bao bì hoặc sản phẩm trước khi đưa ra thị trường.
Có bắt buộc phải thực hiện công bố hợp quy không?
Việc công bố hợp quy là bắt buộc đối với các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục phải quản lý theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do các bộ, ngành quy định – đặc biệt là nhóm vật liệu xây dựng. Theo quy định tại Thông tư 19/2019/TT-BXD của Bộ Xây dựng, nhiều loại vật liệu như: xi măng, gạch không nung, thép xây dựng, sơn tường, tấm lợp… đều phải được chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy trước khi đưa ra thị trường hoặc sử dụng trong công trình.
Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng quy trình chứng nhận và công bố hợp quy cho vật liệu xây dựng, sản phẩm sẽ không được phép lưu thông hoặc sử dụng trong các dự án xây dựng có quản lý, đồng thời có thể bị xử phạt hành chính, đình chỉ lưu hành, thậm chí bị thu hồi. Quy định này nhằm đảm bảo rằng các vật liệu xây dựng đưa vào công trình phải đạt tiêu chuẩn chất lượng, an toàn và không ảnh hưởng tiêu cực đến tuổi thọ công trình hay sức khỏe người sử dụng.
Liên hệ OPACONTROL để nhận tư vấn về dịch vụ chứng nhận hợp quy chi tiết. Hotline 1800 6464 38.
Quy trình thực hiện công bố hợp quy đạt chuẩn
Bước 1: Xác định sản phẩm có thuộc danh mục phải công bố hợp quy
-
Tra cứu danh mục sản phẩm hàng hóa thuộc quản lý chuyên ngành và yêu cầu công bố hợp quy (theo QCVN tương ứng).
-
Đối với vật liệu xây dựng, xem Thông tư 19/2019/TT-BXD (của Bộ Xây dựng).
-
Nếu sản phẩm không thuộc danh mục bắt buộc, doanh nghiệp có thể thực hiện công bố hợp quy tự nguyện.
Bước 2: Thử nghiệm sản phẩm tại phòng thử nghiệm được chỉ định
-
Gửi mẫu sản phẩm đến tổ chức thử nghiệm được Bộ, ngành chỉ định (doanh nghiệp không tự chọn tuỳ ý).
-
Kết quả thử nghiệm phải chứng minh sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) tương ứng.
Bước 3: Chứng nhận hợp quy (nếu sản phẩm thuộc nhóm 2)
-
Đối với sản phẩm thuộc Nhóm 2 (có khả năng gây mất an toàn), cần thực hiện chứng nhận hợp quy tại tổ chức chứng nhận được chỉ định.
-
Sau khi được đánh giá, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp quy cho doanh nghiệp.
Lưu ý: Sản phẩm sản xuất trong nước có thể lựa chọn đánh giá hệ thống quản lý chất lượng kết hợp lấy mẫu, còn hàng nhập khẩu thường chỉ đánh giá lô hàng.
Bước 4: Soạn hồ sơ công bố hợp quy
Hồ sơ gồm:
-
Bản công bố hợp quy (theo mẫu).
-
Bản sao chứng nhận hợp quy hoặc kết quả thử nghiệm hợp lệ.
-
Tài liệu kỹ thuật mô tả sản phẩm.
-
Giấy phép kinh doanh (bản sao).
-
Các tài liệu liên quan khác nếu có (hợp đồng, hình ảnh, hướng dẫn sử dụng…).
Bước 5: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà nước
-
Doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố hợp quy tại Sở chuyên ngành địa phương (ví dụ: Sở Xây dựng, Sở Công Thương…).
-
Hồ sơ được tiếp nhận, xử lý và cấp xác nhận tiếp nhận bản công bố hợp quy nếu hợp lệ.
Bước 6: Ghi nhãn sản phẩm và gắn dấu hợp quy (CR)
-
Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp phải gắn dấu hợp quy (CR) lên sản phẩm, bao bì hoặc tài liệu đi kèm.
-
Việc ghi nhãn phải tuân thủ đúng quy định về kích thước, màu sắc, vị trí và nội dung đi kèm.
Bước 7: Duy trì hợp quy và thực hiện giám sát định kỳ
-
Doanh nghiệp phải duy trì chất lượng sản phẩm đúng như công bố.
-
Một số sản phẩm thuộc diện giám sát định kỳ, doanh nghiệp cần báo cáo hoặc kiểm tra lại theo chu kỳ do cơ quan quản lý quy định.
Công bố hợp quy không chỉ là một thủ tục pháp lý mà còn là bước khẳng định chất lượng và độ an toàn của sản phẩm trước khi đưa ra thị trường. Việc thực hiện đúng quy trình công bố hợp quy giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín thương hiệu, tạo niềm tin với người tiêu dùng và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật hiện hành. Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng khắt khe, việc chủ động công bố hợp quy chính là nền tảng để doanh nghiệp phát triển bền vững và chuyên nghiệp hơn trong từng lĩnh vực kinh doanh.
