Hợp đồng điện tử đang dần trở thành xu thế nhờ nhiều ưu điểm nổi trội. Đặc biệt, trong thời đại chuyển đổi số, xu hướng văn phòng không giấy như hiện nay, việc sử dụng hợp đồng điện tử đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Các giải pháp quản lý hợp đồng điện tử và chữ ký điện tử tích hợp mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
Tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí
Với hợp đồng điện tử, mọi thao tác của người dùng từ tạo lập, duyệt, ký kết, gửi và nhận hợp đồng được xác thực qua internet một cách nhanh chóng, không cần phải tốn thời gian, chi phí cho việc in ấn, quản lý, lưu trữ, chuyển phát hợp đồng hay di chuyển đến địa điểm để ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng so với hợp đồng giấy. Hợp đồng điện tử cũng mang đến quy trình, thủ tục nhanh chóng, chính xác và minh bạch góp phần tiết kiệm chi phí cho xã hội, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, tính năng ký đồng không giới hạn số lượng chỉ trong thời gian ngắn cũng giúp đẩy nhanh quá trình ký hợp đồng.
– Ký tá mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị
Với đặc trưng là chứng từ dưới dạng điện tử, hợp đồng điện tử cho phép người dùng có thể ký hợp đồng ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào mà không cần phải gặp mặt trực tiếp đối tác.
Người dùng cũng có thể ký hợp đồng trực tiếp trên mọi thiết bị như máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng… Hợp đồng điện tử cung cấp tính năng cổng ký tiện dụng, với khả năng tích hợp với mọi loại chữ ký số như USB token, chữ ký số tập trung HSM, chữ ký số từ xa, chữ ký điện tử bằng hình ảnh, chữ ký trực tiếp… Mỗi chữ ký số mã hóa có thể dùng được cho nhiều điểm giao kết hợp đồng thay cho việc phải ký chữ ký tay, đóng dấu mất nhiều thời gian.
– Hệ thống lưu trữ an toàn, bảo mật
Hợp đồng điện tử được áp dụng các biện pháp bảo mật 24/7, chống tấn công và mất mát dữ liệu, đồng thời thông tin dữ liệu sẽ được lưu trữ tại trung tâm dữ liệu đạt chuẩn để đảm bảo chất lượng và an ninh thông tin của người sử dụng.
Những hợp đồng đã ký kết sẽ được lưu trữ bảo mật trong thời hạn nhất định trên hệ thống điện toán đám mây đảm bảo an toàn bảo mật. Việc này giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro trong mất hỏng, cháy, thất lạc… đồng thời việc tra cứu thông tin hợp đồng cũng dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện hơn.
– Khắc phục nhược điểm do khoảng cách địa lý gây ra
Khác với phương thức ký hợp đồng giấy truyền thống, khi ký hợp đồng online, doanh nghiệp không cần sử dụng văn bản bằng giấy, không cần ký bằng tay và không cần gặp mặt trực tiếp. Vì thế, dù các bên giao kết hợp đồng ở 2 địa điểm riêng biệt, cách xa nhau, việc ký hợp đồng vẫn có thể diễn ra an toàn, nhanh chóng. Chỉ với một vài thao tác chuyển hợp đồng trên máy tính/ điện thoại, hợp đồng sẽ được gửi tới khách hàng trong thời gian vài giây.
Hợp đồng điện tử C-Contract được cung cấp bởi CMC TS đáp ứng nhu cầu ký số đa dạng: từ giao dịch giữa các cá nhân với nhau, cho đến chính quyền số, ngân hàng số, giao dịch chứng khoán, bảo hiểm,… Mọi hợp đồng của người dùng đều được lưu trữ trên Data Center của CMC đạt chuẩn quốc tế, giúp việc tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn. Còn chần chừ gì nữa, liên hệ ngay tới CMC TS để được hỗ trợ nhanh nhất.
